聚焦美国海外仓 | 关乎断货与成本!再订货点与安全库存详解

Published On: 24 11 月, 2022Categories: 行业新闻

导读:再订货点(ROP)与安全库存同为供应链管理中的关键部分,无论是对于做Amazon还是做Walmart平台的跨境卖家而言,都至关重要,因为二者均关乎断货与成本等卖家们最关心的大事。

跨境电商卖家库存管理

一、再订货点

在跨境卖家的库存管理中,有两个最基本的决策问题,一是什么时候订货,二是订多少货。而再订货点,解决的就是什么时候订货的问题。再订货点,是指启动补给订货时的最小存货单位(SKU),当库存跌至该数量时,必须重新订购该商品。以使用了第三方美国海外仓的卖家为例,当卖家在海外仓中的库存量低于再订货点或者是临近再订货点时,意味着卖家就需要补充库存了,开始从国内备货发往美国海外仓中。

再订货点法是一种典型的反应式补货系统,卖家根据销售情况和备货周期进行决策,如果重新订购的决定做出得太晚,那么可能会出现库存不足导致断货等不良后果。而如果过早地决定重新订购,则会产生不必要的海外仓仓储成本。

而当市场上消费者的需求量或者是备货发货的周期存在不确定时,卖家就需要使用合适的安全库存来缓冲或补偿不确定因素。比如说,遇上销售旺季和物流旺季,销售激增和物流周期更长,卖家们就需要在再订货点前设置一个安全库存,保障即使遇到不确定因素,库存也足以满足市场需求,不会导致店铺断货。

二、再订货点的优势

1. 防止断货
使用再订货点最明显的优势是防止断货。断货对卖家将产生重大影响,如果是做Amazon的卖家,若是断货,轻则店铺权重下降,重则还有可能导致辛辛苦苦培育起来的Listing被下架。使用再订货点,可以规避断货风险,减轻断货对店铺的影响。

2. 降低仓储成本
除了防止断货外,再订货点的另一个优势在于可以降低使用第三方美国海外仓的仓储成本。卖家根据店铺销量和备货发货周期,将库存维持在一个安全水平即可,一方面可以保证店铺不会断货,另一方面也不需要在海外仓中储存过多的库存,节省使用海外仓的仓储成本。

3. 优化库存管理
需求预测和库存管理都依赖于准确的数据,当卖家不断使用再订货点时,就可以利用公式(下文有详解)来量化市场需求和交货时间,最后通过越来越多反馈回来的数据,就能不断优化库存管理,减少压在库存上的资金,并将其用于拓展其他业务上。

库存管理优化

三、再订货点的计算

在计算再订货点之前,我们需要清楚补充库存所需的采购提前期、在采购提前期内的需求,以及卖家手头有多少安全库存。

1. 采购提前期
采购提前期指的是每个货物从下订单到进入到第三方美国海外仓,完成上架且可售所需要的周期。通常情况下,该周期都需要一个多月的时间,下文我们以45天为例进行计算。

2. 采购提前期需求
采购提前期需求=采购提前期周期×平均每日销量。假设卖家店铺一天的平均出单量为30个,那么根据45天的采购提前期计算,采购提前期需求=45×30=1350个。

3. 安全库存

3.1 什么是安全库存?
安全库存为了应对未来货物供应或者是需求不稳定准备的缓冲库存,当货物供应延迟或需求意外激增时,卖家手头也有额外的库存来满足订单,安全库存通常用于满足采购提前期需求。

3.2 安全库存的计算
要计算出卖家需要多少安全库存,只需计算最坏供需情况与平均情况之间的差异。安全库存 =(最大每日订单x最长交货时间)–(平均每日订单x平均交货时间)。举个例子,卖家原本平均每天出单量30个,平均交货时间为45天,遇上销售旺季和物流旺季了,卖家每天达到了100个的最大出单量,交货时间也由平时的45天变成了90天,那么安全库存=(100 x 90)-(30 x 45)= 7650,7650个SKU即为卖家的安全库存。

安全库存

四、再订货点计算公式

弄清楚了安全库存之后,我们才能计算再订货点,再订货点=采购提前期需求+安全库存。根据上文,再订货点=采购提前期需求1350个+ 安全库存7650个=9000个,也就意味着卖家的再订货点为9000,当SKU低于9000时,提示卖家就需要补货了。

结语:当卖家的体量越大,拥有的产品越多,管理库存就越困难,对于选择了第三方美国海外仓服务的卖家而言,海外仓是否具备强大的订单管理系统和库存管理系统就显得尤为重要,具备两大系统的海外仓可以实时跟踪库存水平,并为卖家设置自动再订购点。

仓盛海外仓,历经9年供应链IT系统开发技术沉淀,自主开发了WMS和ERP等系统,协助订单管理和库存管理,提升管理效率。加之公司深耕家居,小家电,汽配等行业的跨境供应链管理多年,深度了解和掌握行业产品的发货、仓储和物流特征和关键细节,能为卖家提供专业有效的操作建议、方案,可与卖家协同持续优化库存管理。有家居,小家电,汽配等品类美国海外仓一件代发需求的卖家,可联系我们。

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仓盛海外仓,九年海外仓运营经验,中美团队深耕供应链管理,主营家居,小家电,汽配等电商品类北美海外仓业务,包括仓储配送、一件代发(128限时发)、FBA中转和退仓换标等服务。

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