聚焦美国海外仓 | 仓库管理系统WMS应具备的10项关键功能

Published On: 22 12 月, 2022Categories: 行业新闻

导读：第三方美国海外仓在跨境供应链管理中正在发挥重要作用。面对仓库里各种繁杂的操作，WMS（Warehouse Management System）作为专门服务仓库管理的系统得到重用，WMS也将助力海外仓的运营与发展。

一、WMS介绍

WMS是仓库管理系统（Warehouse Management System）的缩写，是一套信息系统软件，用来管理仓库所有活动的流程，主要包括收货、拣货和发货。通过WMS，仓库可以有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现或完善仓储信息管理。

如今的第三方美国海外仓，已不仅是一个临时存储货物的空间，而是可以为跨境卖家提供多种增值服务，比如物流集货，分拆，甚至是简单的加工装配等，在此过程中，WMS就起到很好的助力作用。

二、WMS产生的效益

WMS是一款标准化、智能化的仓库管理软件，能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单，以及仓库的综合管理。第三方美国海外仓使用后，仓库管理模式发生了彻底的转变，从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；从“数据录入”转变成“数据采集”，同时兼容原有的“数据录入”方式；从“人工找货”转变成了“导向定位取货”；同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。WMS产生的效益主要体现在以下几个方面：

1. 数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向，提高仓库工人工作效率；
2. 库位精确定位管理、状态全面监控，充分利用有限仓库空间；
3. 货品上架和下架，全智能按先进先出自动分配上下架库位，避免人为错误；
4. 实时掌控库存情况，有助于卖家优化发货备货决策，合理保持和控制库存；
5. 通过对批次信息的自动采集，实现了对产品生产或销售过程的可追溯性。

三、WMS的十项关键功能

在第三方美国海外仓的WMS系统中，主要需要实现三项仓库基本操作，那就是拣货、补货和存储。现在的WMS功能已经越来越强大了，除去三项基本操作以外，它还应该具备更多功能，总结下来有以下10项：

1. 自动收货
仓库自动识别的收货系统，无需人工干预操作。卖家在国内完成出货以后，会在系统中发送一份Advanced Shipping Notification (ASN)，我们可以把它理解为点了外卖后，店家通过APP推送给顾客的配送通知。当货物抵达美国海外仓后，使用扫描枪、RFID技术等识别技术自动获取货物信息。在完成实物收货后，所有入库数据自动在ERP系统中更新同步。

2. 库位管理
根据货物存储的算法逻辑，WMS计算出最佳的存储货架。在这个过程中，需要考虑到货物的种类、尺寸、重量和出入库频次等多个参数。

3. 交叉转运
货物在海外仓的收货口和发货口之间做不停顿的转运。另外一种情况是不同的卖家货物，分别运输至海外仓后进行拆包，然后根据不同的目的地重新打托盘，最后运输至不同的仓库。交叉转运的目的是降低存储成本。

4. 库存控制
WMS通过盘点来检验库存的准确性，还可以根据市场上的需求信息，深度分析卖家库存的可用天数，并根据卖家的备货周期来判断什么时候可能会缺货，哪些货物库存水平过高，实现库存控制的目的。

5. 质量控制
WMS可以追踪货物的批次，一旦发现存在质量问题，可以迅速采取行动，通知各相关方可疑货物的状态和数量，并自动在系统中标记出货物状态，来控制货物的质量，防止不良品流向下一个流通环节。

6. 订单管理
一般的WMS都具有订单选择和任务管理的功能，根据预先设定好的分配规则，系统生成拣货计划，并显示出订单的完成状态。

7. 自动补货
面对电商百万级别的SKU数量，海外仓再采用人工补货的模式是行不通的，只有通过系统自动创建订单，向上游的卖家发出需求拉动指令，进行补货操作。

8. 自动出货
与自动收货类似的操作，卖家向美国海外仓完成出货以后，自动发送ASN来表示出货任务已经完成，海外仓可以根据系统提示的时间安排收货工作，相关的货物资料也自动传输给接收方。

9. 计费管理
WMS帮助使用者来计算仓库管理活动中实际发生的各项费用，并由系统自动生成详细报告，作为费用核对和物流成本分析的基础数据。

10. 退货管理
管理各种逆向物流引起的退运活动，包括售后返修、货物退运和包装物循环使用等。

结语：对于第三方美国海外仓而言，为满足跨境卖家们日益增长的海外仓服务需求，一套功能强大的WMS必不可少，它不但可以帮助海外仓提升运作的整体效率，还能通过效率的提升节省成本，从而以更优惠的使用成本反哺给卖家，助力卖家降本增效。

仓盛海外仓，9年供应链IT系统开发技术沉淀，自主开发了WMS系统，系统可以针对客户具体的特色业务进行定制化。同时，WMS系统与OMS、SCM和BI等系统协同合作，与各大电商主流平台如Amazon、Wayfair、Walmart、Shopify等平台进行API对接，实现订单处理系统化、自动化，一件代发当日订单发货率99.9%及以上，库存准确度达99.9%。